退職届の書き方とテンプレート｜退職願との違い・提出のタイミング

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この記事でわかること

退職届の書き方に不安を感じる方は多いですが、基本の形式を押さえれば難しいものではありません。

この記事では、退職届の正しい書き方をテンプレート付きで解説します。退職願との違い、提出のタイミング、手書きとPCどちらで書くべきかなど、実務的なポイントもまとめています。

退職の流れ全体を知りたい方は退職代行を使う流れと当日の動きをご覧ください。退職に関する法律知識は退職時の法律知識と注意点ガイドで詳しく解説しています。

退職届と退職願の違い

退職届と退職願は混同されやすいですが、法的な位置づけが異なります。

項目	退職届	退職願
性質	退職の意思を通知する書類	退職の合意を求める書類
法的効力	一方的な意思表示（強い）	合意退職の申し込み（弱い）
撤回の可否	原則として撤回できない	会社が承諾するまで撤回可能
適したケース	退職の意思が固い場合	まず相談から始めたい場合

ポイント: 確実に退職したい場合は「退職届」を提出しましょう。退職代行を利用する場合も、最終的に退職届の提出を求められます。

退職届の書き方テンプレート

横書きテンプレート

以下が横書きの退職届の基本テンプレートです。

退職届

令和○年○月○日

株式会社○○○○ 代表取締役 ○○ ○○ 殿

○○部○○課氏名 ○○ ○○ 印

このたび、一身上の都合により、令和○年○月○日をもちまして退職いたしたく、ここにお届けいたします。

以上

縦書きテンプレート

縦書きの場合も内容は同じですが、以下の構成で右から左へ記載します。

「退職届」（中央やや上）
本文「このたび、一身上の都合により〜」
退職届の提出日
所属部署と氏名（押印）
宛名（会社名・代表取締役名）

※縦書き・横書きのどちらでも法的効力に違いはありません。会社から指定がなければ横書きが一般的です。

記載する日付について

退職届には2つの日付が必要です。

提出日: 退職届を実際に提出する日付
退職日: 雇用契約が終了する日付

退職日は、原則として提出日から2週間以上先に設定します。有給休暇を消化する場合は、有給消化の最終日を退職日とするのが一般的です。

提出のタイミングと方法

いつ提出するか

就業規則を確認: 多くの会社は「退職の1ヶ月前まで」と定めている
法的には2週間前でOK: 民法627条により、退職届提出から2週間で退職可能
円満退職を目指すなら: 就業規則のスケジュールに従うのが無難

※就業規則と法律が異なる場合、法律が優先されますが、トラブルを避けるためには就業規則に沿う方が望ましいです。

提出方法

手渡しの場合:

直属の上司にアポを取り、個室で手渡す
白い封筒に入れ、表面に「退職届」、裏面に所属と氏名を記載
コピーを手元に保管しておく

郵送の場合:

内容証明郵便で送付するのが確実
配達証明をつけると到達日の証拠になる
会社が受け取りを拒否しても、到達の効力が認められる

退職代行を利用する場合: 退職代行が会社に退職の意思を伝えた後、退職届を郵送で提出するのが一般的です。サービスによっては退職届のテンプレートを用意してくれます。

書くときの注意点5つ

1. 退職理由は「一身上の都合」で統一

自己都合退職の場合、退職理由は「一身上の都合」で問題ありません。具体的な理由を書く必要はなく、会社から理由の詳細を記載するよう求められても応じる義務はありません。

2. 手書きかPCか

法的にはどちらでも有効ですが、手書きの方が「本人の意思で書いた」ことが明確になるため、手書きを推奨する会社が多いです。ただし、PC作成で署名と押印を手書きにする方法でも問題ありません。

3. 印鑑は認印でOK

実印は不要です。認印（三文判）で問題ありません。シャチハタは避けた方が無難です。

4. 用紙はA4またはB5

白い無地の用紙を使用します。罫線入りの便箋でも構いませんが、ビジネス文書としてはA4の白紙が一般的です。

5. 封筒の選び方

白い無地の封筒を使用します。茶封筒は避けましょう。表面中央に「退職届」、裏面左下に所属部署と氏名を記載します。

よくある失敗と対策

退職届を書く際に、よくある失敗パターンをまとめます。事前に知っておくことでミスを防げます。

宛名を直属の上司にしてしまう

退職届の宛名は**代表取締役（社長）**です。直属の上司ではありません。「○○株式会社代表取締役 ○○ ○○ 殿」と記載しましょう。提出先が直属の上司であっても、宛名は代表者にするのが正式な形式です。

退職日を空欄にしてしまう

退職日は必ず明記しましょう。空欄の場合、会社側に退職日を決められてしまう可能性があります。あらかじめ上司や退職代行と調整した上で、具体的な日付を記載してください。

コピーを取り忘れる

退職届を提出した後、会社が紛失した場合にトラブルになることがあります。提出前に必ずコピーを取り、手元に保管しておきましょう。郵送の場合は内容証明郵便を利用すれば、提出の記録が残ります。

退職代行を使う場合の退職届

退職代行を利用する場合、退職届は以下の流れで提出します。

退職代行が会社に退職の意思を伝える
退職届を郵送で提出する（退職代行の指示に従う）
会社が退職届を受理し、退職日が確定する

退職代行サービスの中には、退職届のテンプレートを提供しているところもあります。退職代行ガーディアンや退職代行Jobsでは、退職届の書き方のサポートも受けられます。

退職届の提出は退職代行に依頼した後でも自分で行う必要がある点に注意してください。ただし、記入する内容は上記のテンプレート通りで問題ありません。

よくある質問（FAQ）

退職届は手書きでないといけませんか？

法的には手書き・PC作成のどちらでも有効です。ただし、署名は手書きで行い、押印もするのが一般的です。会社から手書きの指定がある場合はそれに従いましょう。

退職届を提出した後に撤回できますか？

退職届は一方的な意思表示であるため、会社に到達した時点で原則として撤回できません。退職の意思が固まっていない場合は、撤回可能な「退職願」を提出する方法もあります。

退職届を受け取ってもらえない場合はどうすればいいですか？

内容証明郵便で会社宛に送付しましょう。郵便が到達した時点で法的に退職届の提出が完了します。それでも不安な場合は、退職代行の利用を検討してください。サービスの選び方は退職代行の選び方完全ガイドで解説しています。

まとめ

退職届の書き方はシンプルです。以下のポイントを押さえれば問題ありません。

退職届は一方的な意思表示で撤回できない。確実に退職したい場合に使う
退職理由は**「一身上の都合」**で統一
退職日は提出日の2週間以上先に設定する
手渡しまたは内容証明郵便で提出する
退職代行を利用する場合も、退職届の郵送提出は自分で行う

退職届のテンプレートを使えば、形式で迷うことはありません。退職の全体的な流れは退職代行を使う流れと当日の動きで確認できますので、あわせて読んでおくと安心です。